Как восстановить документы на квартиру: что делать, если документы утеряны, где и как восстановить

После регистрации перехода права собственности в Росреестре, гражданин получает не только объект недвижимости, но и комплект документов на нее, позволяющих в дальнейшем в полной мере распоряжаться своим жильем. Например, продать его, оставить в наследство, подарить, обменять или совершить любую другую сделку, разрешенную законом.

Потребоваться документ может и при оформлении социальных льгот или для получения субсидий от государства.

Поэтому крайне важно, чтобы нужные акты, выписки и договоры были всегда под рукой. Если же все документы утеряны, то откладывать их восстановление в долгий ящик не нужно, поскольку порой сложно предсказать, как скоро они понадобятся.

Всего существует три типа документов на недвижимое имущество.

Правоустанавливающие документы

К данному типу относятся те документы, на основании которых у лица возникает право собственности на объект недвижимости или его долю. А именно:

  • Договор, заключенный в отношении данной квартиры, например, дарения, купли-продажи, долевого участия и тп;
  • Договор приватизации муниципального или госжилья, согласно которому помещение передается в частные руки;
  • Договор соцнайма, если муниципальное жилье было передано гражданину в пользование и владение;
  • Полученное от нотариуса свидетельство, удостоверяющее передачу жилья в наследство. Квартира может перейти преемнику как по завещанию, так и в порядке очередности;
  • Судебное решение, при условии его вступления в силу. Например, при признании договора дарения недействительным;
  • Иные документы, наделяющие гражданина правом пользования, владения и распоряжения имуществом.

После перехода права собственности, совершенного на основании одного из указанных выше документов, новоявленный хозяин жилья получает выписку, подтверждающую его статус. При передаче соцжилья в пользование на срок от года и больше, также вносятся изменения в госреестр, о чем выдается соответствующая выписка.

Правоподтверждающие документы

На 2020 год документами, подтверждающими право физлица на жилье, являются:

  • Выписка из ЕГРН. Ее выдает Росреестр после завершения регистрации прав на объект недвижимости, которая совершается согласно закону № 218-ФЗ от 13.07.2015 г.;
  • Выписка из ЕГРП. Данный документ был в ходу с 2016 по 2017 год;
  • Свидетельство о праве собственности. Его получали с 1998 по 2016 год.

Важно: те, кто заключил сделку до 31.01.1998 г., на руках никаких подтверждающих документов иметь не будут. В таких случаях их право собственности подтверждается штампом БТИ, который ставился непосредственно на договор, лежащий в основе сделки, например, купли-продажи, дарения, обмена и тп.

Вплоть до 1998 года функции по приватизации госжилья и регистрации прав на объекты недвижимости были возложены на бюро технической инвентаризации.

Техническая документация

Этот тип документов включает в себя характеристику объекта недвижимости, позволяющую его идентифицировать и индивидуализировать.

Технический паспорт

В 2020 году для оформления сделок с квартирой техпаспорт нужен не всегда. Например, при обычной купле-продаже или дарении, он не потребуется. Необходимость в нем может возникнуть при официальной перепланировке помещения или же при продаже жилья в ипотеку, поскольку требуется проведение его оценки и оформления страховки, согласно ст.

31 закона № 102-ФЗ от 16. 07.1998 г.

Сам паспорт на жилое помещение оформляется сотрудниками БТИ во время первичной инвентаризации, которая происходит при сдаче дома застройщиком. В него включаются сведения о параметрах квартиры, ее инвентаризационной цене и тп.

Кадастровый паспорт

Данный документ от физлиц для совершения сделок не требуется с 2017 года, то есть с момента объединения ГКН и ЕГРП в Росреестр. При этом зарегистрировать право собственности получится, если квартира состоит на кадастровом учете.

Необходимые сведения уже есть в госреестре, приносить дополнительно кадастровый паспорт не нужно. Выписка из ЕГРН, которую получит заявитель после регистрационной процедуры, уже будет содержать кадастровые сведения.

Если окажется, что сведения в кадастре о квартире отсутствуют, то заинтересованное лицо должно обратиться в Кадастровую палату Росреестра с заявлением и поставить объект на учет.

В том случае, если гражданин не может самостоятельно прибыть в ведомство, потому что находится в другом городе, то он вправе поручить подачу заявления другому лицу. Для этого оформляется нотариальная доверенность, в которой указываются соответствующие полномочия.

Выяснить, стоит ли квартира на учете можно дистанционным способом на сайте организации.

к содержанию ↑

Куда обращаться за восстановлением документов

Мнение эксперта
Романов Дмитрий Вячеславович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

Если потеряны документы на квартиру, то за их восстановлением следует обращаться в орган их выдавший. Часть документов можно запросить электронным путем не выходя из дома.

Обычно к заявке прикладываются документы удостоверяющие личность и квитанция об уплате пошлины. Перечень прочих документов зависит от того, что заявитель намерен восстановить.

Обращение в Росреестр

В данный орган направляют заявку, если нужно:

  • Получить новую выписку из ЕГРН либо документ ее заменяющий;
  • Восстановить договор, по которому был осуществлен переход права собственности на жилье.

Нужный документ можно запросить восстановить через МФЦ. Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение организации по месту проживания. Специалист примет от гражданина заявление, а также прочие документы под расписку и скажет, когда необходимо подойти за выпиской.

Если подать заявление непосредственно в Росреестр, то выписку можно будет забрать уже через 3 дня. Оформление документа через МФЦ всегда занимает большее время.

Гражданин также может оформить выписку дистанционным способом, заполнив электронную форму на сайте ведомства.

Для этого требуются:

  • Паспорт;
  • Копии потерянных документов при их наличии;
  • Квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины.

Вместо утраченного договора правообладателю на основании п. 15 ст. 62 закона № 218-ФЗ передается его заверенная копия, снятая со второго экземпляра документа, хранящегося в архиве организации.

Выдачей техдокументации Росреестр не занимается.

Обращение к нотариусу

Если утерян договор купли-продажи, который оформлялся не в простой письменной форме, а с привлечением нотариуса, то заинтересованному лицу придется посетить ту нотариальную контору, в которую он обращался ранее. По результатам он получит дубликат договора.

Если утеряно свидетельство о наследстве, то за копией также нужно идти к нотариусу по месту ведения нотариального дела.

Обращение в БТИ

Сделки, совершенные до 1998 года, находились в ведении БТИ. Поэтому для получения подтверждающего документа также придется обращаться в бюро технической инвентаризации, территориально расположенное по месту нахождения объекта недвижимости.

Копия техпаспорта также заказывается в БТИ. Гражданину понадобятся:

  • Заявление;
  • Квитанция, подтверждающая оплату изготовления нового документа;
  • Паспорт от заявителя;
  • Нотариальную доверенность, если за техпаспортом обращается представитель собственника.

Указанные документы забираются под расписку. Стоимость документа составляет примерно 1, 5 — 2, 5 тыс. рублей.

Срок изготовления техпаспорта варьируется от 10 до 20 дней. За отдельную плату его могут сократить до недели.

Важно: поскольку инвентаризация жилья должна проводиться каждые 5 лет, то по истечении данного периода, новый техпаспорт будет изготовлен только после проведения соответствующих замеров техника.

Обращение в муниципальный жилфонд

Если наниматель соцжилья утратил договор социального найма, то можно восстановить его, обратившись с заявлением второму участнику сделки, а именно в муниципальный жилфонд.

Для того чтобы направить запрос на получение дубликата можно обратиться непосредственно в ведомство, а можно заполнить форму онлайн на сайте Госуслуг. При этом в заявке указывается причина получения дубликата, таковой может быть порча и утеря оригинала документа.

Обращение в суд

Обращение в суд потребуется, если гражданин утратил судебное решение, на основании которого был зарегистрирован переход права собственности.

Кроме того, обойтись без суда не получится и в случаях, когда документов, подтверждающих право собственности на квартиру, не окажется в городских архивах или местной администрации. В таком случае физлицу остается попытаться признать право собственности на жилье в судебном порядке.

Обращение в суд предполагает направление иска о признании права собственности на жилье, который составляется по общим правилам с учетом требований ст. 131 ГПК РФ. В качестве образца можно использовать вариант по ссылке ниже, адаптировав его под свою ситуацию.

Важно: если суд вынесет положительное решение, то на основании него можно будет написать заявление в Росреестр для осуществления перехода права собственности на объект недвижимости.

к содержанию ↑

Какие сложности могут возникнуть при восстановлении документов

Гражданин, обнаруживший, что договор на приватизированную квартиру утерян, отсутствуют иные документы, требующиеся для заключения сделки или получения социальной льготы как можно скорее должен приступить к их восстановлению.

Если в одних случаях для получения дубликатов на потерянные документы он может обойтись подачей соответствующего заявления в Росреестр или БТИ, то в других ситуациях, требуется судебное подтверждение права собственности. Именно в таких случаях, когда есть значительный риск лишиться жилья, следует доверить решение проблемы юристам по недвижимости.

Грамотное составление искового заявления может стать трудной задачей для обычного обывателя. Он должен позаботиться не только о том, чтобы иск соответствовал нормам ст. 131 и ст.

132 ГПК РФ, но и собрать доказательственную базу, для обоснования заявленных требований и подать в суд с учетом подсудности. Если отступить от требований закона, то суд, может оставить иск без движения, вернуть его заявителю или же вообще отказать в его принятии.

В связи с чем помощь профессионала в данном случае может иметь решающее значение.

  1. Как правильно оформить дарственную на квартиру?
  2. Какие документы необходимы для брачного договора?
  3. Брачный договор на квартиру, купленную в браке: зачем нужен, как правильно составить?
  4. Как восстановить работника на работе по решению суда?

Мнение эксперта
Романов Дмитрий Вячеславович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

Не нашли ответа на свой вопрос? Для того чтобы быстро узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь за бесплатной консультацией к нашему юристу в онлайн-чат справа или в специальную форму для вопросов (в конце страницы).

Чат с юристом – это самый быстрый способ получения ответа (в течение 15 минут). Через форму ниже – среднее время ожидания ответа 24 часа.

Что делать, если утеряны документы на квартиру, где и как их можно восстановить

Утеря документов на жилое помещение не позволит собственнику в полной мере распоряжаться своим имуществом: продавать, дарить, завещать, сдавать в аренду, даже банально оценить ущерб, причинённый квартире пожаром или затоплением нельзя без основной документации.

Хозяину жилья ничего не остаётся, как восстановить утерянные документы на квартиру. Порядок восстановления отличается для каждого отдельного документа. Но во всех случаях собственнику квартиры взамен утерянного, выдадут копию документа, на которой будет пометка «дубликат». Как восстановить документы на землю и дом, читайте здесь.

к содержанию ↑

Восстановление договора купли-продажи

Алгоритм действий при потере договора купли-продажи (а именно он является самым распространённым правоустанавливающим документом) будет зависеть от времени его заключения.

Договор заключён до 2006 года и заверен нотариусом.

Восстановление свидетельства о праве собственности

Этот документ дублирует информацию, содержащуюся в ЕГРП, поэтому получить его без проблем можно в Росреестре или МФЦ. Выдают дубликат только собственнику жилого помещения. При себе нужно иметь те же документы, что и для восстановления свидетельства о наследстве.

Процедура займёт 10 рабочих дней и будет стоить физическому лицу 350 рублей, а организации – 1000 рублей.

Восстановление договора социального найма

В этом случае нужно отправлять в местную администрацию, так как восстановить утерянные документы на квартиру, принадлежащую государству, можно в отделе или комитете жилищной политики. У них хранятся копии договоров социального найма, позволяющие пользоваться муниципальным жильём.

Дубликат договора можно получить бесплатно, поэтому при себе нанимателю нужно иметь только паспорт. Процедура может занять до 30 календарных дней.

к содержанию ↑

Восстановление технической (кадастровой) документации

Новый кадастровый паспорт объекта недвижимости можно получить в отделении Кадастровой палаты. Обратиться за восстановлением этого документа может любое лицо, не только собственник жилища. При себе ему необходимо иметь паспорт и квитанцию об уплате госпошлины в размере 200 рублей. Процедура занимает 5 рабочих дней.

Новый технический паспорт на квартиру сделают в органах БТИ в течение 10 дней, если инвентаризация квартиры проводилась в течение последних 5 лет. Если с момента инвентаризации прошло больше времени, потребуется вызов на дом техника из БТИ, который осмотрит жилое помещение на наличие незаконных перепланировок.

Только после этого будет изготовлен новый техпаспорт. Вся процедура займёт около 30 дней.

Перед тем, как начать восстанавливать документы на квартиру, собственнику или нанимателю жилья нужно обратиться в полицию с заявлением о пропаже. Это обезопасит его от возможных преступных действий лиц, нашедших документы.

Как восстановить право на не приватизированную комнату, если утеряны все документы?

Константин Озерский Автор

Здравствуйте. Для начала обратитесь в местное РЭУ для восстановления ордера на квартиру.

Если там не помогут с этим вопросом, то обращайтесь в Администрацию в жилищный отдел по поводу восстановления права на недвижимость по договору найма. А вообще вам не может по закону достаться эта недвижимость, так как она принадлежит муниципалитету, а не вам, но продолжать ей пользоваться на основе договора- вполне реально.

Мой отец умер, я вступаю в наследство, но утеряны документы на эту квартиру. Как их восстановить, ведь без них я не могу вступить в наследство?

Если Вам известно имущество наследодателя, то можете обратиться в Росреестр и затребовать выписку из ЕГРП о переходе прав на объект на недвижимое имущество. В ней будет указано с какого момента наследодатель стал собственником имущества.

К сожалению, само свидетельство вы восстановить не сможете. Но для оформления наследства у нотариуса будет достаточно выписки из ЕГРП.

Для принятия наследства, Вам нужно в течение 6 месяцев после смерти наследодателя обратиться к любому нотариусу и предоставить следующие документы:
Документ, удостоверяющий личность заявителя: паспорт гражданина или иной документ в соответствии с законом — подлинник.
Документы, подтверждающие полномочия представителя правообладателя (подлинник и копия): нотариально удостоверенная доверенность или документ, подтверждающий представительст во в силу закона (свидетельство о рождении ребёнка либо решение уполномоченного органа о назначении опекуном или попечителем).

Свидетельство о смерти наследодателя+копия
Справка о регистрации наследодателя по месту жительства на дату смерти с указанием лиц, совместно с ним проживающих (берется в УФМС и в паспортном столе).
Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака и т.д.) и (или) завещание.

Правоустанавливающий документ на квартиры, жилые дома (свидетельство о праве на наследство, договор купли-продажи, мены, дарения и т.д., выписка из похозяйственной книги или выписка из ЕГРП, если документы утеряны).
Документ о стоимости имущества (инвентаризационной, кадастровой, рыночной) — оформляетя у независимого оценщика.

Как восстановить документы на квартиру

5110 Василиса Иванова

От неприятностей никто не застрахован. Часто люди теряют важные вещи — ключи, телефоны, кошельки.

И если с первыми вы можете попрощаться, так как по статистике они возвращаются к законному владельцу крайне редко, то при пропаже документов на квартиру вы можете восстановить утерянное быстро и без особых проблем. Обо всем, что нужно знать для этого, мы написали для вас в статье.

к содержанию ↑

Какие документы входят в перечень «квартирных документов»

Поскольку со сделками на недвижимое имущество большинство граждан страны сталкиваются один-два раза в течение всей своей жизни, многие даже не имеют представления о том, что это за документы, какие правила их получения и что делать в случае порчи или утери. Для начала установим, что к важнейшим квартирным бумагам относятся три вида документов:

  • правоустанавливающие документы. Это документы, на основании которых у вас возникло право собственности на квартиру. Таких документов множество: договор купли-продажи, мены, свидетельство о праве на наследство по закону или по завещанию, договор долевого участия в строительстве, договор о выплате пая, договор передачи жилья из государственной или муниципальной собственности в собственность граждан (договор приватизации), судебные акты, договор дарения и так далее. В этом договоре обязательно должно быть указано, какой объект, с какими характеристиками и по какому адресу расположенный передается в вашу собственность. Обязательно в договоре должен быть указан субъект, который передает вам право собственности в результате купли, дарения, мены, приватизации и так далее.
  • правоподтверждающие документы. Вышеуказанные договоры подлежать обязательной регистрации в уполномоченном органе. Без регистрации совершенной сделки договор не считается вступившим в законную силу. Документ, который выдают по завершении регистрации договора, является правоподтверждающим.

Для сделок, совершенных до 1998 года органом, регистрирующим сделки, являлись территориальные подразделения бюро технической инвентаризации. Реестр собственников велся именно в этой организации.

По итогам регистрации собственнику выдавалось регистрационное удостоверение, которое подтверждало его права на данное имущество. Документ был скреплен подписью и печатью руководителя территориального предприятия технической инвентаризации.

С 1998 года была создана и ныне здравствующая Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии. Упрощенно ее можно называть Росреестром.

Сделки, которые совершались после 1998 года, регистрировались этой службой. В результате регистрации собственнику выдавалось на руки Свидетельство о государственной регистрации прав на недвижимое имущество, отпечатанное на гербовой бумаге, с подписью и печатью руководителя.

Помимо выдачи свидетельств факт регистрации сделки подтверждался соответствующей печатью на основном договоре. На печати в специальной форме указана дата регистрации и присвоенный регистрационный номер.

В некоторых регионах Росреестр не сразу принял полномочия по регистрации прав на имущество, поэтому момент, с которого начался учет документов на вашей территории, узнавайте дополнительно в уполномоченных организациях.

— технические документы. Представляют собой полное описание объекта – точный адрес, площадь, расположение комнат, этажность, высоту стен, расположение окон и прочие характеристики. Технические документы – это кадастровый паспорт, технический паспорт и технический план объекта.

Порядок восстановления каждого из трех видов документов мы рассмотрим в нашей статье.

к содержанию ↑

Последствия утери документов

Хотя закон обязывает собственника получать и хранить документы о праве собственности, никаких санкций и штрафов за обратную ситуацию не предусмотрены.

Мнение эксперта
Романов Дмитрий Вячеславович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

То есть если вы потеряли все документы, вы можете их восстановить в течение любого периода или не восстанавливать вовсе. Штрафов за свою халатность вы оплачивать не будете, как в случае с паспортом, например.

Но в любом случае страдать потом нерадивому собственнику. В случае совершения любой сделки с квартирой эти документы понадобятся в первую очередь. При их отсутствии процедура затянется на неопределенное время. Ведь получить дубликаты утерянного документа за пару дней невозможно.

Если вы оформляете субсидии или льготы на оплату жилищно-коммунальных услуг, вам тоже обязательно понадобятся эти документы. Без подтверждения права собственности выплаты не будут назначены.

Если документы утеряны, любой мошенник может воспользоваться ими и без ведома хозяина продать или сдать квартиру. Да, возможно вы в конце-концов восстановите справедливость в судебном порядке, но это потребует большого количества времени, денег и сил, в том числе моральных.

Чтобы не попасть в такую ситуацию, мы рекомендуем в случае кражи документов обратиться с соответствующим заявлением в полицию.

Одновременно в органах Росреестра необходимо написать заявление о запрете на любые сделки без личного присутствия собственников. В случае утери документов этап обращения в полицию нужно пропустить, но уведомить Росреестр нужно в обязательном порядке.

к содержанию ↑

Копия или дубликат?

Обыватель часто путает такие понятия, как подлинник, копия или дубликат договора. Что именно необходимо иметь собственнику?

Подлинник, или оригинал документа – первоначальный экземпляр документа, обладающий юридической силой. В нем содержатся сведения, которые устанавливают подлинность: информация об авторе, место и время создания документа. Зачастую на практике применяют «умножение» подлинника – создание нескольких совершенно идентичных экземпляров.

Количество размноженных единиц оговаривается в тексте документа, как и их владельцы. Все экземпляры имеют равную силу.

При утере подлинника можно получить дубликат документа. Дубликат полностью повторяет содержание оригинала, но имеет свои реквизиты – номер и дату выдачи.

Новый документ (обычно в правом верхнем углу) так же помечен фразой «дубликат». Он имеет такую же юридическую силу, как оригинал, с которого сделан.

Однако при выдаче дубликата действие оригинала полностью прекращается.

Копия документа — созданный экземпляр, совершенно точно воспроизводящий содержимое документа. Копия не имеет собственных реквизитов, в отличие от дубликата. Копия может быть как электронная, так и исполненная на бумажном носителе. Количество копий не регламентируется законодательством.

Существует нотариально заверенные копии. Они имеют силу оригинала и в некоторых случаях могут быть представлены вместо него. Нотариально заверенные копии также имеют свои реквизиты и регистрируются в журнале учета у нотариуса.

к содержанию ↑

Порядок восстановления документов

Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.

Прежде всего, определитесь — вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.

  • Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
  • Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
  • Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
  • В установленный срок заберите готовый документ.
к содержанию ↑

У кого получать дубликат правоустанавливающих документов?

  • у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
  • у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
  • у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
  • в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
  • в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).

Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.

к содержанию ↑

Как получить дубликат правоутверждающих документов?

Механизм в общем-то аналогичный предыдущему. Только правоутверждающих документов существует всего два вида:

Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения.

Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен.

Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).

Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества. Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта.

Срок действия выписки – 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта.

Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.

Мнение эксперта
Романов Дмитрий Вячеславович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

Несмотря на написанное, в связи с тем, что дубликаты свидетельств теперь не выдают, вам нет необходимости каждые 30 дней заказывать новую выписку. Вы можете заказать ее при необходимости в любой момент для совершения сделки, например.

А при утере свидетельства о государственной регистрации права вы можете не беспокоиться и не пытаться получить дубликат. Поверьте, выписки из ЕГРН будет вполне достаточно.

Регистрационное удостоверение. Выдавалось предприятиями технической инвентаризации до того, как было создано управление Росреестра. Для получения дубликата вам с паспортом необходимо обратиться в территориальное отделение БТИ. В архивах предприятия сохранился экземпляр выданного удостоверения, и на его основании вам выдадут дубликат.

к содержанию ↑

Дубликаты технической документации – нужны ли?

Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.

Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет.

Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ.

При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.

А с 2017 года такой документ, как кадастровый паспорт, вообще упразднен. Сведения из госкадастра объединили с базами данных ЕГРН. И теперь вся необходимая информация имеется в Росреестре, заказывать ее отдельно нет необходимости (подробнее об этом читайте у нас: Кадастровый паспорт — документ, уходящий в прошлое).

к содержанию ↑

Классификация бумаг на недвижимость

Понятно, что документы, которые должны быть у любого собственника недвижимости, не так часто используются, несмотря на то, что находятся на руках. Совсем другое дело – идентификационный код или личный паспорт, которые многие граждане должны предъявлять практически каждый день.

Именно поэтому довольно трудно запомнить, какие именно акты, договоры и свидетельства должны содержаться в полном пакете на свою недвижимость. Все документы, касающиеся прав собственности на жилье, специалистами подразделяются условно на три вида:

  • Правоустанавливающие. В их число входят свидетельства на получение наследства, договоры дарения, купли-продажи, мены, аренды и т.д., на основании которых данная недвижимость была передана непосредственно в собственность гражданина.
  • Технические. В данную категорию входят документы, выдающиеся БТИ и содержащие различные характеристики недвижимости, описывающие ее техническую специфику.
  • Правоудостоверяющие. Такой тип документации получают в государственной организации регистрации права собственности, в которой выдают соответствующее свидетельство.

Итак, разберемся, как восстановить документы на квартиру.

к содержанию ↑

Процедура восстановления документов на недвижимость

Собственник квартиры в большинстве случаев собирает такие документы при восстановлении:

  • заявление, в котором просит восстановить потерянную бумагу;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • при наличии копию потерянного договора или свидетельства;
  • паспорт;
  • другие документы, что зависит от потери.

Чтобы соблюсти все меры предосторожности, нужно обратиться сразу же в полицию и сообщить в регистрационный орган об утере. Помимо прочего, необходимо обратиться в суд, где пишется заявление о запрете проведения любой сделки с жильем.

Такие действия гарантирую снижение вероятности того, что кто-то сумеет воспользоваться потерянным документом на недвижимость в корыстных целях.

Как восстановить документы на квартиру, должен знать каждый.

к содержанию ↑

Пошаговая инструкция восстановления, порядок и сроки оформления

Как можно заметить, весь восстановительный процесс определяется хронологическим порядком. Таким образом, если гражданин потерял весь пакет, в первую очередь нужно получить дубликат документов, на основании которых может быть выдано повторно право собственности.

Лишь после этого становится возможным восстановление правоустанавливающих бумаг на квартиру. Теперь можно обращаться за остальными документами в БТИ.

Если же не хватает только технических документов, естественно, значительно упрощается задача, поскольку такие бумаги в любом случае время от времени желательно менять.

Как восстановить правоустанавливающие документы на квартиру, в частности свидетельство на собственность?

к содержанию ↑

Процедура восстановления утраченного свидетельства

Одним из значимых документов является регистрационное свидетельство. При его потере нужно обратиться в ту регистрационную службу, где он был получен. В этом месте нужно написать заявление, прося восстановления свидетельства, и указать, по какой причине оно утеряно.

Кроме того, необходимо предоставить правоустанавливающую бумагу – это может быть договор купли-продажи или дарения, свидетельство о вступлении в права наследства и др. Дубликат регистрационного свидетельства оформляется на протяжении месяца. При его выдаче в Едином реестре прав делается соответствующая отметка.

к содержанию ↑

Что указано в дубликате?

В дубликате регистрационного свидетельства перечисляются все сведения, содержавшиеся в потерянном оригинале. Наверху этой бумаги ставится указание: . Внизу же делается удостоверительная надпись, где проставляются номер и дата выдачи утраченного свидетельства, информация о собственности, причина получения дубликата и другие важные сведения.

Еще как восстановить свидетельство на квартиру?

Если требуется восстановление регистрационного свидетельства, подтверждающего право долевой собственности, порядок действий будет тем же самым. Отличие лишь в том, что всем собственникам нужно обратиться в единую регистрационную службу.

Можно ли восстановить документы на квартиру? Этот вопрос волнует многих.

к содержанию ↑

Восстановление прочих документов на недвижимость

При потере свидетельства на наследство жилья или договора дарения для их восстановления можно обратиться с заявлением в регистрационную службу или нотариальную контору. Обращаясь в одно из этих учреждений, необходимо взять с собой паспорт и квитанцию о выплате госпошлины для получения дубликата или ксерокопии.

Когда был потерян какой-либо технический документ или кадастровый паспорт, восстанавливают их в БТИ. Однако, если прошло больше пяти лет после оформления данных документов, собственнику нужно будет вызвать работников БТИ в квартиру, конечно же, оплатив их услуги. Лишь после этого будут переоформлены бумаги и даны необходимые справки.

к содержанию ↑

Документация социального найма

При потере документации социального найма для его восстановления требуется обращение в жилищный отдел администрации района. В этом учреждении будет выдан дубликат. Помимо прочего, ксерокопия соглашения социального найма может быть получена в регистрационной территориальной службе, поскольку в данном органе регистрируют договоры на жилье.

Когда утеряны документы на квартиру, как восстановить их, лучше выяснить заранее.

к содержанию ↑

Что делать при потере всей документации

Когда были утеряны все документы на недвижимость, оформленные в обычных письменных договорах купли-продажи, мены или дарения, то в Федеральной регистрационной службе гражданин может получить копии документов, поскольку они есть в архиве. Затем эти копии нужно заверить нотариально.

В том же архиве имеются сведения о соглашении долевого участия и о приватизации жилья.

При перешедшей по наследству квартире необходимо обратиться в ту же самую нотариальную контору, где были оформлены документы. Специалист выдаст копию свидетельства о праве гражданина на наследство.

При получении квартиры в собственность вследствие вступления человека в жилищно-строительный кооператив, чтобы восстановить бумаги, нужно взять копию справки, подтверждающей внесение первоначального взноса, а также обратиться в кооперативное управление. Потерянный документ здесь помогут восстановить.

При потере документации после 1998 года все сделки с жильем с этого времени стали вноситься в Росреестр. Можно в таком случае беспроблемно оформить в Федеральной регистрационной службе дубликаты.

Если были выданы бумаги до 1998 года, для их восстановления необходимо обратиться к нотариусу, где были оформлены бумаги. Эта нотариальная контора должна иметь архив с нужными сведениями. Не лишним будет обращение в БТИ, где можно получить справку, которая определяет владельца жилья.

Чтобы защититься от утраты важной документации, нужно заверить их копии у нотариуса и положить в ячейку банка. Благодаря этому гражданин избавится от разных сложностей.

к содержанию ↑

Восстановление приватизационных документов

Каким образом восстанавливаются бумаги о приватизации? Где можно восстановить документы на квартиру?

Мнение эксперта
Романов Дмитрий Вячеславович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

Дубликаты этих документов можно заказать в БТИ, оплатив услугу, поскольку в данной организации содержатся сведения о всей приватизированной недвижимости. Срок получения – не более двух-трех недель.

Единственный документом, требуемым для восстановления, является паспорт собственника квартиры. Параллельно для экономии времени можно делать запрос на восстановление вместе с подачей заявки на получение дубликата соглашения основания.

Нужно учитывать только одно: если жилье принадлежит не одному собственнику, для восстановления бумаг понадобится или личное присутствие всех, или доверенность, полученная от каждого владельца.

Что делать, если потеряны документы на квартиру? Как восстановить их? Теперь подобные вопросы не вызывают паническую реакцию.

к содержанию ↑

Подводя итоги

При потере документов на недвижимость нельзя отчаиваться, поскольку их восстановление не настолько сложное, как может показаться на первый взгляд. Все необходимые сведения о статусе квартиры и владельце имеются в регистрационных органах государства, и их дубликаты можно получить, если иметь личные документы на руках и определенную денежную сумму для официальной оплаты услуг определенного учреждения.

Также нужно понимать, что утерянные бумаги должны быть обязательно восстановлены, поскольку без них собственник не сможет распоряжаться недвижимостью.

Мы рассмотрели, как восстановить документы на квартиру.

Как восстановить утерянные документы на квартиру: куда обратиться?

Последние изменения: Январь 2020

Наличие полного пакета документов на недвижимость необходимо не только для подтверждения законности владения, но и для распоряжения имуществом. Однако нередко возникают ситуации, когда они оказываются утраченными либо приходят в негодность.

Где можно восстановить документы на квартиру, какие существуют нюансы этой процедуры и какое время на это потребуется?

к содержанию ↑

Общие положения восстановления документов о праве владения квартирой

Восстанавливать документы нужно в том органе, который выдал утраченный оригинал.

Для получения дубликата заявителю потребуется предъявить:

    паспорт заявителя; квитанцию об оплате госпошлины; при наличии – копии утраченных документов; иные справки, в зависимости от конкретной ситуации.

Вместо утраченного документа собственник получает дубликат, обладающий той же силой, что и оригинал. Если выдается копия, юридическую силу она получит только после официального заверения. При этом нужно помнить, что дубликат имеет собственный порядковый номер, поэтому в случае, если утерянный оригинал будет найден, возможна путаница.

Оригиналы многих документов после выдачи дубликата становятся недействительными. Поэтому если спустя какое-то время после получения дубликата был найден оригинал, стоит уточнить у специалистов, сохранил ли он силу, и надо ли ставить в известность органы госрегистрации.

В случае, если переход права собственности произошел давно, и владелец не помнит точный перечень всех задействованных при этом документов и кем они были выданы, необходимо запросить выписку из ЕГРП. При необходимости получить сведения из Росреестра можно обращаться туда напрямую, либо посредством МФЦ.

Восстановление договора купли-продажи

Договор заключён до 2006 года и заверен нотариусом.

к содержанию ↑

Восстановление документов на кооперативную недвижимость

Восстанавливает договор управление кооператива на основании справки о внесении паевых взносов.

О проведенной приватизации

Сведения о приватизации хранятся в Росреестре. Однако если приватизация осуществлялась до 1998 года, информация в регистрирующих органах может отсутствовать. В этом случае для подтверждения права собственности нужно обратиться в органы местного самоуправления.

Кто выдает дубликаты технических документов?

Техническая документация, хотя и не является правоустанавливающей, необходима при совершении операций с недвижимостью. К ней относятся кадастровый и технический паспорт на квартиру, где указаны характеристики квартиры: площадь, планировка, стоимость.

Восстановлением паспортов на недвижимость занимается БТИ. Однако если с момента выдачи предыдущего документа прошло пять лет, потребуется повторный вызов специалиста для составления нового заключения.

Выдача технической документации происходит в течение двух недель. Но если выяснится, что владельцы сделали незаконную перепланировку, выдача нового паспорта затянется.

к содержанию ↑

Восстановление правоудостоверяющих документов

Бумагой, подтверждающей право человека на владение квартирой, является свидетельство о праве собственности. Для получения его дубликата нужно обратиться с заявлением в органы государственной регистрации.

Мнение эксперта
Романов Дмитрий Вячеславович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

Все сведения о выданных свидетельствах содержатся в Едином реестре, поэтому выдача нового документа затруднений не составит. Сроки получения дубликата не превышают месяца.

Заявление о повторной выдаче свидетельства о праве собственности (физическое лицо) (68,0 KiB, 226 hits)

Заявление от юр. лица о повторной выдаче свидетельства о гос. регистрации права (50,5 KiB, 205 hits)

При заполнении заявления от собственника потребуется указать обстоятельства, при которых был утрачен оригинал. Также он должен будет предъявить правоустанавливающие документы, на основании которых возникло право собственности.

О выдаче нового свидетельства вносится соответствующая запись в Росреестр. Помимо полной информации, содержащейся в оригинале, дубликат имеет надпись: «Взамен утраченного», а также в нем указывается номер и дата предыдущего свидетельства, основание для получения дубликата, сведения о собственнике и другая существенная информация.

к содержанию ↑

После смерти собственника

Если умерший владелец оставил завещание, то восстановление документов упрощается, поскольку имеется правоустанавливающий документ. Если завещание отсутствует, необходимо предварительно обратиться к нотариусу и оформить вступление в наследство.

После того, как права наследников будут установлены, они начинают восстанавливать остальную документацию по предусмотренному алгоритму.

Автор статьи
Романов Дмитрий Вячеславович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.
Следующая
ДокументыКак восстановить договор купли-продажи квартиры: где получить копию, документы

Добавить комментарий

Adblock
detector