Дубликат свидетельства о рождении: как и где получить, документы, сроки восстановления

Законодатель предусматривает несколько случаев, когда восстановление свидетельства – необходимый процесс:

  • утеря (к ней же приравнивается кража документа);
  • порча (например, пролитие сока или стирка в машинке);
  • невозможность использования документа (например, ветхость, нечитаемость, затертость букв).

Самый простой способ восстановления документа – обращение в ЗАГС по месту регистрации рождения. Если это было в другом городе, можно направить запрос в архив.

Однако в силу различных обстоятельств ЗАГС может отказать в выдаче дубликата. В этом случае необходимо писать заявление об установлении юридического факта рождения и подавать его в районный суд по месту своего проживания. Но основанием для направления иска будет являться отказ из ЗАГСА в выдаче свидетельства.

В порядке особого производства суд рассмотрит иск и вынесет решение о его удовлетворении. С постановлением суда необходимо обратиться в ЗАГС, тогда работники восстановят утраченную актовую запись и выдадут дубликат свидетельства.

к содержанию ↑

Процедура получения дубликата свидетельства

Итак, свидетельство о рождении утеряно и заинтересованным лицам необходимо обратиться в ЗАГС для получения дубликата.

  • Собираем необходимые документы. Это паспорта родителей и свидетельство о заключении брака (или иные документы, подтверждающие тот факт, что люди являются предками гражданина, чье свидетельство утеряно).

Важно! Даже если сведения о ребенке не вписаны в паспорта родителей, это не значит, что они не смогут подтвердить факт родства. В ЗАГСЕ при регистрации факта рождения вписываются все сведения о родителях.

  • Делаем копии документов и оплачиваем госпошлину. Сделать это можно в любом отделении банка, через интернет или в банкоматах. Реквизиты необходимо узнать заранее при личном обращении в ЗАГС или на официальном сайте ведомства. Размер сбора составляет 350 рублей.
  • Законодатель предусматривает, что выдача дубликата свидетельства о рождении должна производиться в день подачи заявления. Для экономии времени можно заранее заполнить заявление по утверждённой форме № 18. Обращаем ваше внимание, что составление документа в произвольной форме не гарантирует его рассмотрение, то есть гражданину придется повторно писать сведения на правильном бланке.
  • Если в ЗАГСЕ утеряна актовая запись о рождении, то заинтересованным лицам необходимо обратиться в архив.
к содержанию ↑

Кто вправе получить дубликат документа?

В ЗАГС для получения дубликата свидетельства вправе обратиться:

  1. Сам гражданин, потерявший документ, но для этого ему необходимо достичь 18 лет. Однако в случаях, предусмотренных гражданским законодательством, эмансипированным гражданам до совершеннолетия также разрешено написать заявление.
  2. Родители несовершеннолетнего. Исключение составляют случаи, когда они были лишены судом всех прав на воспитание.
  3. Опекуны/попечители.
  4. Другие родственники потерявшего свидетельство, если он умер.

Пример из практики. М.

обратилась в ЗАГС для восстановления свидетельства своего малолетнего сына. Предоставив паспорт и квитанцию об оплате госпошлины, она написала заявление и стала ждать документа.

Однако при проверке ее данных работник ЗАГСА выяснила, что она была лишена родительских прав на сына. На этом основании в выдаче документа было отказано.

Внимание! Даже если заявитель скроет факт судебного решения о запрете принимать участие в воспитании ребенка, в ЗАГСЕ все равно есть сведения об этом.

к содержанию ↑

Как получить дубликат свидетельства без паспорта?

На практике встречаются ситуации, когда у гражданина, потерявшего свидетельство, нет паспорта. Возможно, что он не был оформлен во время нахождения на руках свидетельства о рождении, и вполне вероятно, что миграционная служба не берет пакет документов без утерянной бумаги о рождении.

Как быть в этом случае, ведь получается замкнутый круг: свидетельство без паспорта не выдают, а паспорт без свидетельства не оформляют.

В этом случае необходимо обратиться в районный суд для того, чтобы установить юридический факт, а именно, установить личность заявителя. После вынесенного судебного акта, гражданину необходимо обратиться в ЗАГС для получения свидетельства о рождении, а затем подать документы на оформление паспорта.

Как восстановить свидетельство о рождении: видео

Восстановление свидетельства о рождении для взрослого и ребенка в 2020 году

Мнение эксперта
Романов Дмитрий Вячеславович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

Главными документами, получаемыми человеком в течение жизни, являются документы, удостоверяющие личность. Вследствие различных причин каждому гражданину может понадобиться восстановить тот или иной документ.

Оригинал свидетельства о рождении ребенка – это первый официальный документ, подтверждающий личность ребенка до момента достижения им возраста 14 лет.

Родители оформляют данную бумагу в течение первого месяца жизни своего ребенка. Свидетельство получают на основании предоставленных данных, выданных маме новорожденного в родильном доме, на момент выписки. Именно эти сведения подаются в ЗАГС для дальнейшего оформления.

Бланк выглядит следующим образом:

Бланк свидетельства о рождении

После выписки родители обращаются в ЗАГС (по месту регистрации, фактического проживания и рождения), предоставив несколько обязательных документов по утвержденному законодательством перечню, а именно:

  • оригинал медицинской справки о факте рождения малыша;
  • паспорт каждого из родителей;
  • документальное подтверждение брачного союза родителей новорожденного (при наличии).

На основании предоставленной информации работниками ЗАГСа и будет заполнен бланк. Вносятся такие данные, как:

  • имя, отчество и фамилия ребенка;
  • дата появления на свет, причем день месяц и год указываются как числами, так и дублируются прописью;

Форма заявления о рождении ребенка

  • информация о месте рождения: страна, город, поселок или любой другой населенный пункт, где был рожден малыш;
  • указывается номер составленного акта о рождении и дата его составления;
  • подлинные данные о каждом из родителей: национальность, имя, фамилия, отчество. Причем, если гражданство указывается в обязательном порядке, то национальность отца и матери указывается по желанию каждого из них.
  • Также указывается орган государственной регистрации, где была сделана запись об акте гражданского состояния. После заполнения всех строк бланка проставляется дата, на которую осуществлена выдача, и заверяется подписью должностного лица, то есть руководителя органа, заверившего акт.

    В последующие годы жизни свидетельство понадобится при получении паспорта гражданина Российской Федерации, выдаче военного билета, оформлении заграничного паспорта и прочее.

    к содержанию ↑

    Основания

    При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:

    1. Утрата вследствие потери или кражи личных вещей заявителя.
    2. Порча бланка, например, по причине воздействия влаги, механического воздействия.
    3. Чрезмерный износ, попросту говоря, ветхость. Из-за этого данные в бланке не читаются, или весь документ поврежден и не пригоден для предоставления.
    4. Ламинирование. Ошибочно граждане считают, что подобный вид обработки документации защищает ее от повреждений значительно продлевает срок службы бумаг. Но такая обработка документальных бланков противоречит Законодательству РФ и влечет необходимость замены.

    Учитывая, что документ может быть не только утерян, но украден или поврежден не по причине владельца, процедура восстановления максимально проста и не занимает много времени.

    Важно соблюдать все процессуальные нормы и предоставить полный пакет затребованных справок.

    При предварительной подготовке и ознакомлении с информацией о восстановлении для получения дубликата (копии) понадобится один или два раза посетить местный отдел ЗАГСа. Обращаться следует в то отделение ЗАГСа, в котором документ был получен изначально.

    В зависимости от того, чье свидетельство подлежит дубликации, процедура проходит по-разному. Подать заявление на повторную выдачу может:

    • сам владелец;
    • его родители;
    • родственники;
    • опекуны несовершеннолетних граждан;
    • представители владельца на законных основаниях;
    • иные лица при наличии заверенной доверенности от лица владельца.

    Заявить на выдачу копии могут и родственники умерших граждан. В зависимости, чей конкретно документ восстанавливается, нередко предоставляются дополнительные документальные сведения, и подтверждается факт родства.

    Получение дубликата для взрослых граждан

    Выдача дубликата для граждан после достижения возраста совершеннолетия происходит по единому алгоритму. Существует общая схема действий:

      подготовка документации согласно перечню.

    Как правило, если заявитель восстанавливает собственное свидетельство, то достаточно предоставить оригинал паспорта гражданина РФ;

    В бланк заявления вносятся достоверные актуальные сведения. Заполняется следующим образом:

    Образец заполнения заявления о выдаче повторного свидетельства о рождении

    Особое внимание стоит уделить составлению заявление и учитывать, что заявление, составленное в свободной форме, не принимаются органами к рассмотрению.

    Свидетельство для ребенка

    Родители вправе подать заявление на выдачу копии. В этом случае, в отличие от ситуации, когда заявитель восстанавливает собственный документ, дубликат выдается на основании предоставления пакета документации от обоих родителей новорожденного. Вопреки опасениям граждан, процесс достаточно прост и состоит из следующих этапов:

    • обратиться в ЗАГС, предоставив документы, удостоверяющие личность обоих родителей (оригиналы паспортов РФ);
    • в обязательном порядке взять с собой оригинал свидетельства о заключении брака;
    • квитанцию, подтверждающую внесение платы за процедуру на сумму 350 рублей (государственная пошлина).

    Зачастую, заявители предоставляют копии паспортов или брачных свидетельств. В таком случае документация принимается к рассмотрению, но с обязательным условием предоставлением оригиналов.

    Если ребенок рожден в неполной семье или сведения об одном из родителей не вносились в бланк изначально, то достаточно информации о матери ребенка, хотя в данной ситуации в ходе переоформления часто возникают дополнительные вопросы.

    Оформление копии для умерших лиц

    Мнение эксперта
    Романов Дмитрий Вячеславович
    Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

    Такая необходимость возникает, при восстановлении и доказательстве связей родства, оформлении наследства, разделении собственности или имущества, спорных вопросах по наследованию.

    Восстановление документов на усопших является самым сложным из рассмотренных процессов. Подать заявление смогут как родственники усопшего, так и иные заинтересованные лица, огласившие цель своих действий.

    Обращаться необходимо в местный ЗАГС, где и был зарегистрирован умерший. К предоставлению подлежат сведения:

      свидетельство о смерти лица, на которое восстанавливается информация;

    Форма медицинского свидетельства о смерти

  • документ, указывающий на причину подобного запроса;
  • заполненный бланк заявления по утвержденной форме;
  • все документальные подтверждения родственных связей с усопшим;
  • квитанция по внесению государственной пошлины (так же как и в иных случаях она составит 350 рублей).
  • Отличие процедуры подобного рода заключается в том, что после подачи заявления и пакета документации в соответствующий орган заявители могут получить отказ по причине отсутствия веских причин или недостаточности законных оснований.

    Трудности возникают при запросе на восстановление свидетельства старого образца, выданного еще в СССР. В целом архивы позволяют восстановить все данные лиц, лично обратившихся за копией, или на усопших родственников.

    Но подобная процедура сопровождается возникновением различных документальных проблем, соответственно, требует гораздо больше времени.

    к содержанию ↑

    Куда следует обращаться?

    Чаще всего заявление о восстановлении подается в местном отделе ЗАГСа. Так, гражданину понадобится всего лишь предоставить оригинал паспорта и заполнить бланк заявления.

    На момент визита в ЗАГС госпошлина должна быть оплачена, а квитанция предоставлена вместе с остальной документацией. Если причиной выдачи дубликата указана ветхость, то целесообразно сдать оригинал. Срок получения копии не превышает 1-2 дня.

    Также, можно обратиться в Многофункциональный Центр по обслуживанию населения. Обращаться имеют право лица старше 14-леинего возраста, а также его родители и опекуны. Срок выдачи дубликата составит всего 10 дней со дня обращения.

    Подать заявление можно через портал по предоставлению государственных услуг — «Госуслуги». На данный момент заявка в электронном виде подается при внесении сведений:

    • в какое отделение ЗАГСа осуществлено обращение;
    • информация о заявителе;
    • данные о записи акта;
    • полная информация о лицах, которые упомянуты в акте.

    Получение повторного свидетельств (справки) о рождении на сайте Госуслуг

    После завершения проверки внесенных данных, они будут обработаны и перенаправлены в соответствующие государственные структуры. При положительном результате проверки заявление регистрируется и ему присваивается уникальный номер, а заявитель получает приглашение визита в ЗАГС для получения дубликата.

    Если же результат рассмотрения отрицателен, то статус обработки заявки меняется, а в соответствующей строке указывается причина отказа.

    Еще одной инстанцией становится суд, но в обращение в судебном порядке следует за полученным отказом в оформлении дубликата по неаргументированными причинам.

    Документ можно восстановить и в другом городе, так как заявитель может обратиться в любой из вышеперечисленных органов. Это займет чуть более пары дней, так как на поиски архивной информации и перенаправлению ее по месту нахождения заявителя потребуется время.

    Таким образом, восстановить первый официальный документ, подтверждающий личность, возможно. Проще и быстрее пройти такую процедуру, если заявитель обращается с целью выдачи копии собственного документа. Немного сложнее, когда заявителями являются родители, восстанавливающие документы ребенка.

    Особенно при отсутствии одного из родителей. Самыми сложными процедурами становятся запросы на копии документации умерших. В подобном варианте ЗАГС нередко отказывает, а следующей инстанцией обращения граждан становится суд, что значительно усложняет и затягивает процесс.

    Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

    Где можно получить дубликат свидетельства о рождении?

    В жизни каждого человека бывает, что теряется или портится важный документ, который могут потребовать в любой момент. Одним из них является свидетельство о рождении, заменяющее до определенного возраста паспорт.

    Но даже после его получения, некоторые государственные органы могут потребовать это свидетельство, поэтому важно вовремя его восстановить в случае необходимости.

    к содержанию ↑

    Для чего нужно восстанавливать документ о рождении ребенка?

    Свидетельство о рождении может потребоваться во множестве ситуаций. Ведь этот государственный документ является единственным, который может подтвердить факт существования физического лица юного возраста.

    В документе указывается ФИО ребенка, дата рождения, а также данные об обоих родителях. Если отец официально не признает ребенка о нем делается запись со слов матери. Необязательно указывать имя биологического отца, можно назвать любое другое.

    Свидетельство требуют в больницах, когда ребенок ложится на стационар, при поступлении в детский сад, школу, при выдаче паспорта, идентификационного кода, для оформления всевозможных субсидий. Этот документ нужен, если ребенка необходимо прописать в доме.

    Родителям может понадобиться свидетельство ребенка по месту работы. Если детей много, тогда могут быть положены разные льготы по снижению налога.

    Даже после выдачи паспорта может понадобиться свидетельство о рождении, поэтому рекомендуется его хранить и предоставлять по требованию, чтобы в будущем не заниматься восстановлениям.

    к содержанию ↑

    Основания для выдачи дубликата свидетельства о рождении

    Мнение эксперта
    Романов Дмитрий Вячеславович
    Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

    Органы регистрации могут выдать дубликат в нескольких случаях. Наиболее распространенные случаи, когда нужно повторно обращаться за новым документом:

    • Потеря свидетельства. Его можно потерять при переезде, в результате невнимательности, во время боевых действий, других бытовых ситуациях;
    • Порча документа. При попадании воды, краски, другой жидкости бумага может испортиться, а документ стать нечитабельным. Свидетельство может порвать или разрисовать ребенок, поэтому можно попытаться его восстановить. Если документ потерял свой первоначальный вид, но все данные в нем разборчиво видны, тогда работники ЗАГСА могут не выдать вам новый экземпляр;
    • Кража. Иногда вместе с деньгами воры могут забрать документы. Тогда также нужно немедленно об этом сообщить в полицию и восстановить свидетельство.

    Если документ очень пострадал, его нельзя выкидывать. При обращении в органы регистрации оригинал нужно предъявить, так намного проще и быстрее получить второй экземпляр. Работник заберет испорченное свидетельство, а назад отдаст новое.

    В выдаче дубликата работники Загса могут отказать, но для этого они должны предоставить веские аргументы. Так наиболее часто второй раз свидетельство не получают лица, которые не могут подтвердить родство с человеком, утерявшим оригинал, а также если физическое лицо не предоставляет оригиналы паспорта или другого документа, подтверждающего личность.

    к содержанию ↑

    Этапы восстановления свидетельства о рождении

    Восстановить свидетельство о рождении можно в ЗАГСЕ, который занимался выдачей первичного документа. Для этого нужно обратиться к работнику, который занимается приемом документов для изготовления дубликатов и заполнить заявление унифицированной формы.

    Правом повторного получения свидетельства обладают:

    • совершеннолетние лица, имеющие паспорт;
    • родители ребенка, которому необходим документ, подтверждающий его личность;
    • родственники ранее умершего человека. Такая ситуация возникает, если нужно оформить наследство.

    Получить свидетельство может любой из родителей, опекунов или других официальных представителей ребенка, на которого получают документ. Дома нужно собрать несколько документов, копии которых необходимо предоставить работнику ЗАГСА. С собой берут оригинал паспорта и свидетельства о браке.

    Последний документ не всегда нужен. Например, его может попросту не быть у человека, который не состоял в браке.

    Если дубликат требуется для взрослого человека, придется подтвердить с ним родство. Постороннему человеку не выдадут официальный документ, ведь он может использовать его в собственных интересах. Законно это сделать можно только, оформив доверенность.

    Кроме того, придется заплатить госпошлину. Это небольшая сумма необходима для покрытия расходов на изготовления дубликата.

    Каждый ЗАГС имеет свои собственные банковские реквизиты, поэтому спешить с оплатой не стоит. Все равно придется прийти туда несколько раз, лучше получить реквизиты для оплаты пошлины у самого сотрудника органа регистрации, а уже потом идти в банк.

    Согласно действующего закона сумма выплаты не превышает 350 руб., независимо от того, какой по счету дубликат человек берет.

    к содержанию ↑

    Как получить дубликат, если проживаешь в другом городе?

    Если сходить в ЗАГС, который выдавал первое свидетельство невозможно, тогда можно воспользоваться двумя доступными способами.

    Первое – это сделать запрос в электронной форме. Для этого регистрируются на государственном сайте, заполняют заявление и отправляют его, используя форму сайта. Потом нужно дождаться, когда будет выставлен счет и оплатить госпошлину.

    Для физических лиц доступна оплата с помощью электронного кошелька, банковской картой, с мобильного телефона. Изготовляется дубликат на протяжении месяца, поэтому о его получении важно позаботиться заранее.

    Второй способ – это получение дубликата с помощью почты. Это займет много времени. Сначала придется написать письмо свободной форме с просьбой получить дубликат документа. Отправляют его по адресу, где находится ЗАГС. Письмо

    Должно быть заказным с уведомлением. К нему прилагают копию паспорта и чистый конверт, чтобы получить ответ.

    После этого придет ответ, в котором может быть бланк для заполнения и квитанция на оплату госпошлины. Когда человек заполнит заявление и все оплатит, можно писать ответное письмо.

    В конверт следует вложить квитанцию, подтверждающую оплату пошлины. Через некоторое время работник ЗАГСА вышлет готовый дубликат и ехать в другой город не придется.

    Если нет желания заниматься получениям второго экземпляра самостоятельно, тогда можно обратиться за помощью в юридическую фирму, которая занимается такими вещами. От человека не требуется присутствие в Загсе, достаточно сделать доверенность и ждать результата.

    Если в регистрации заявления или в выдаче дубликата было отказано, тогда можно обратиться в суд и обжаловать такое решение. Перед этим нужно проконсультироваться с адвокатом, чтобы точно быть уверенным в том, что отказ незаконный.

    Бывает человек не знает досконально процедуры выдачи дубликата, поэтому может ошибиться и в результате не получить повторно свидетельство.

    к содержанию ↑

    Замена свидетельства при смене ФИО, когда документ утерян

    Давно не секрет, что многие дети рождаются в неполных семьях, часть из них являются не признанными биологическими отцами, поэтому запись в свидетельстве о рождении делается со слов матери. Время идет, она выходит замуж, ребенка усыновляет отчим и возникает необходимость в замене документа.

    Что делать, если он был ранее утерян? Здесь все просто, не нужно его сначала восстанавливать, а потом менять. Можно обратится в ЗАГС и сделать новый документ уже с новой фамилией.

    Перед этим суд должен вынести решение об усыновлении, а уже потом менять свидетельство. В противном случае этого сделать не удастся. Замена ФИО ребенка, которому еще не выполнилось 18 лет возможна только с разрешения родителей или опекунов.

    Фамилию можно изменить не только если ребенка усыновили. Бывают случаи, когда фамилия звучит неблагозвучно. При заполнении заявления в органах регистрации достаточно указать это в соответственной графе.

    Мнение эксперта
    Романов Дмитрий Вячеславович
    Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

    Какая бы причина порчи свидетельства ни была, его можно восстановить, ведь каждому документу присваивается уникальный номер и серия, а также делается запись в книге, которая со временем архивируется.

    Как и где получить дубликат свидетельства о рождении

    Свидетельство о рождении — основополагающий документ, подтверждающий личность ребёнка.

    Свидетельство о рождении может потребоваться в определённых случаях:

    • Постановка на учёт в медицинском учреждении
    • Обучение в образовательных учреждениях
    • Оформление загранпаспорта
    • Оформление различных пособий и субсидий
    • Оформление паспорта гражданина РФ

    От утери документов не застрахован никто, поэтому для родителей часто насущным становится вопрос – как и где получить дубликат свидетельства о рождении?

    к содержанию ↑

    Правовые аспекты документа

    Глава 2 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закона) устанавливает правовые аспекты свидетельства о рождении ребёнка. Так, согласно ст.23 в данном документе указываются:

    • ФИО, дата, место рождения ребёнка
    • ФИО, гражданство родителей. Если отец ребёнка неизвестен – указываются данный только второго родителя
    • Дата, номер акта о рождении
    • Информация об органе, выдающем свидетельство о рождении
    • Дата выдачи документа
    • В определённых случаях, при желании родителей – национальная принадлежность ребёнка

    В случае утери либо порчи вышеуказанного документа, родителям выдаётся дубликат свидетельства с соответствующей пометкой, в котором указываются все вышеперечисленные сведения.

    к содержанию ↑

    Порядок получения дубликата о свидетельства о рождении

    Для получения дубликата свидетельства требуется обратиться в государственный орган, выдавший первичный документ.

    Важный факт: в отличие от паспорта и прочих документов, удостоверяющих личность (например, загранпаспорт), вопросами которого занимаются органы ФМС, вопросами регистрации и выдачи свидетельства о рождении занимаются органы ЗАГСа.

    к содержанию ↑

    Госпошлина

    За первичную выдачу свидетельства о рождении госпошлина либо иные сборы не взыскиваются. Однако при повторном обращении за дубликатом документа, согласно ст.333.26 НК РФ, потребуется оплатить госпошлину в размере 350 рублей.

    Реквизиты ЗАГСа, на которые уплачивается госпошлина, можно узнать непосредственно на месте либо посетив соответствующий интернет-портал учреждения.

    Оплату можно произвести в любом отделении банка, а квитанция об оплате подаётся вместе с остальным пакетом документов.

    к содержанию ↑

    Перечень документов

    При обращении в ЗАГС с собой необходимо иметь следующий пакет документов:

    • Паспорта родителей, либо одного из родителей в случае отсутствия второго и документ, подтверждающий данный юридический факт
    • Свидетельство брака родителей либо свидетельство о разводе (решение суда о разводе)
    • Документ об установлении отцовства, если брак между родителями не был зарегистрирован
    • Если ребёнку исполнилось 14 лет, также потребуется его паспорт
    • При достижении гражданином 18-летнего возраста он также может обратиться в ЗАГС для получения дубликата собственного свидетельства о рождении. Для этого ему потребуется при себе иметь только собственный паспорт гражданина РФ, все вышеперечисленные документы не потребуются

    Вместе с указанными документами при обращении заявитель также должен заполнить заявление о выдаче дубликата свидетельства, в котором необходимо указать следующие реквизиты:

    • Государственный орган – отдел ЗАГСа, в который подаётся заявление
    • ФИО, адресные данные, паспортные данные заявителя
    • Основная часть, в которой указываются: просьба о выдаче дубликата документа, данные ребёнка (ФИО, дата, место рождения), дата и орган, проводивший государственную регистрацию ребёнка
    • Дата, подпись
    к содержанию ↑

    Юрисдикция ЗАГСа при выдаче дубликата документа

    При обращении в ЗАГС, выдавший оригинал свидетельства, выдача его дубликата должна производиться, согласно Закону, в течение одного рабочего дня с момента подачи заявление.

    На практике, данная процедура обычно занимает не более часа.

    Если заявитель находится в другом городе, он может:

    1. Направить заявление с документами по почте заказным письмом в ЗАГС, выдавший свидетельство
    2. Подать заявление по месту фактического нахождения (регистрации). В данном случае процедура восстановления документа займёт больше времени, поскольку ЗАГС будет направлять по почте соответствующие запросы для подтверждения факта регистрации рождения ребёнка
    к содержанию ↑

    Другие способы получения дубликата

    Помимо ЗАГСа, вопросами выдачи дубликатов документов занимаются многофункциональные центры – МФЦ, однако это возможно только в том случае, если они присутствуют в конкретном городе. Процедура, сроки получения и суммы пошлин – аналогичные описанным выше.

    Также, в последнее время всё большую популярность получает возможность получения оригиналов и дубликатов документов, в том числе свидетельства о рождении через специализированный портал госуслуг.

    Получить дубликат свидетельства в данном случае можно лично либо по почте, указав адресные данные.

    к содержанию ↑

    Кто имеет право получить дубликат свидетельства о рождении?

    Помимо вышеуказанных родителей и самого владельца свидетельства данный документ могут получить:

    • Законные представители – попечительские органы, опекуны, усыновители
    • Ближайшие родственники — в случае смерти владельца свидетельства даже если на тот момент ему исполнилось 18 лет

    Свидетельство о рождении без паспорта

    Никто не застрахован от форс-мажорных ситуаций. Одной из таких является утеря или порча сразу нескольких документов.

    Так, описанным выше способом нельзя получить дубликат свидетельства без наличия паспорта родителей либо собственного паспорта, аналогично нельзя получить и паспорт без наличия свидетельства.

    Единственный выход из данной ситуации – судебная процедура, в ходе которой потребуется доказать свою личность либо личность ребёнка.

    к содержанию ↑

    Данные о регистрации рождения отсутствуют

    Если в отделе ЗАГСа отсутствует запись о рождении ребёнка, на основании которой было выдано свидетельство, следует обратиться в архив данного учреждения для восстановления соответствующей записи.

    Описанная ситуация, зачастую, возникает в случае форс-мажорных ситуаций, в результате которых утрачиваются документы ЗАГСа, либо если требуется восстановить свидетельство родственника, родившегося несколько поколений назад (более 75 лет).

    Какие необходимы документы для восстановления свидетельства о рождении

    На каждого человека при рождении выписывают соответствующее свидетельство.

    Оно необходимо не только при получении паспорта, а так же в ряде других важных процедур.

    При оформлении прописки, полиса или страхового свидетельства.

    Этот документ может пригодиться в ряде юридических сделок, поэтому обойтись без него невозможно. Настоящая статья расскажет, какие нужны документы для восстановления свидетельства о рождении.

    к содержанию ↑

    Кто вправе восстановить

    Получить дубликат документа имеют право близкие родственники, либо сам человек, если он достиг момента своего совершеннолетия.

    Восстановление документа в ЗАГСе

    Оформить дубликат могут следующие категории лиц:

    • Хозяин документа.
    • Если владелец умер, его родственники.
    • Мать, отец либо опекуну ребенка до исполнения ему восемнадцать лет.
    • Законный представитель владельца документа.

    Мнение эксперта
    Романов Дмитрий Вячеславович
    Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

    Собирая документы для восстановления свидетельства о рождении ребенка, следует учесть, что родители, лишенные своих прав не смогут это сделать.

    к содержанию ↑

    Основания получения дубликата

    Чтобы восстановить свидетельство следует обратиться к специалистам Загса. Обычной причиной получения дубликата является утеря либо порча документа. Дубликат будет полностью идентичен первоначальному экземпляру.

    • Негодное состояние. Требует в ЗАГС предъявить испорченную бумагу.
    • Изменение фамилии либо имени. Заполняется заявление формы № 15. Обязательно обозначение причины изменения данных.
    • Утеря оригинала.
    • Ламинирование. Оно делает документ недействительным.

    Иные обстоятельства требующие восстановления. Сюда можно отнести судебные решения либо другие обстоятельства.

    к содержанию ↑

    Порядок действий

    Когда следует восстановить документ в городе рождения, проблем вообще никаких не возникнет. Процедура восстановления свидетельства о рождении заключается в следующем:

    • Чтобы получить дубликат необходимо с определенным пакетом документации явиться в ЗАГС.
    • Там же пишется заявление, бланк выдаст сотрудник уполномоченного органа. Если обратиться за дубликатом в ЗАГС по месту рождения, его выдадут в день сдачи документации. По закону, сотрудник Загса не имеет право просить прийти за дубликатом на следующий день.

    Порой у человека нет возможности обратиться в ЗАГС по месту рождения, тогда можно воспользоваться любим из следующих способов:

    • Отправить пакет документации и заявление заказным письмом. Получить готовый документ можно по месту жительства. Через две недели дубликат поступит в ЗАГС по месту нахождения заявителя. На адрес обратившегося человека поступит уведомление о том, что он может получить готовый документ. Для этого ему следует явиться в ЗАГС с паспортом и оригиналами бумаг.
    • Отправить запрос через портал государственных услуг.
    • Обратиться в ЗАГС по месту жительства. Работнику этой инстанции не составит труда грамотно оформить запрос в город рождения заявителя.
    • Решить вопрос через представителя. В таком случае следует составить нотариальную доверенность.
    • Бывает, что получить дубликат о рождении через ЗАГС не получается, на заявление поступает отказ. Тогда следует обратиться в суд. Но для этого нужно на руках иметь письменный отказ органа ЗАГС. Только при этом условии судебная инстанция будет рассматривать исковое заявление.

    То есть оформить дубликат можно любым из вышеперечисленных способов. Только время получения готового документа уйдет намного больше, чем при личном обращении в ЗАГС по место рождения.

    Автор статьи
    Романов Дмитрий Вячеславович
    Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.
    Следующая
    ДокументыДокументы для субсидии ЖКХ для пенсионеров: как оформить

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector